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Grundsätze zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Gesellschaft OPTIXS, s.r.o., mit Sitz in Křivoklátská 37/3, Letňany, 199 00 Prag 9, Handelsregisternummer: 02418072 (im Folgenden„Verantwortlicher“genannt), informiert hiermit gemäß Art. 12 ff. der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO) seine Kunden und Geschäftspartner über Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten.

I. Umfang und Kategorien der verarbeiteten Daten

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten, die ihm die betroffene Person im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Kaufvertrags, einer Anfrage oder der Registrierung zum Erhalt von Werbemitteilungen zur Verfügung gestellt hat. Dabei handelt es sich insbesondere um:

  1. Identifikations- und Rechnungsdaten: Vorname, Nachname, Titel, Firmenname, Handelsregisternummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Firmensitz/Geschäftsadresse.
  2. Kontaktdaten: Lieferadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
  3. Transaktionsdaten: Bankkontonummer, Bestellhistorie und Vertragserfüllung.
  4. Technische Daten: IP-Adresse und Cookies (in dem vom Nutzer in den Browsereinstellungen oder in der Cookie-Leiste genehmigten Umfang).

II. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken und auf der Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  1. Vertrags Erfüllung und vorvertragliche Verhandlungen: Die Verarbeitung ist für die Bearbeitung der Bestellung, die Lieferung der Waren und die Kommunikation mit dem Kunden erforderlich. Die Bereitstellung der Daten ist eine vertragliche Voraussetzung.
  2. Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen: Der Verantwortliche ist verpflichtet, Buchhaltungs- und Steuerunterlagen für den durch die einschlägigen Rechtsvorschriften (Rechnungslegungsgesetz, Umsatzsteuergesetz) festgelegten Zeitraum aufzubewahren.
  3. Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Direktmarketing für Kunden): Der Verantwortliche ist berechtigt, bestehenden Kunden Werbemitteilungen über ähnliche Waren oder Dienstleistungen an die im Zusammenhang mit dem Verkauf erhobenen Kontaktdaten zu senden. Die betroffene Person hat das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit zu widersprechen (sich abzumelden).
  4. Einwilligung in die Verarbeitung (Marketing für andere Personen): Bei Personen, die keine Kunden des Verantwortlichen sind (z. B. Newsletter-Abonnenten, Interessenten ohne abgeschlossenen Vertrag), erfolgt der Versand von Werbemitteilungen ausschließlich auf der Grundlage einer freiwillig erteilten Einwilligung. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

III. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, mit Ausnahme von Stellen, deren Mitwirkung für die Vertragserfüllung oder die Sicherstellung des Betriebs des Unternehmens erforderlich ist (sog. Auftragsverarbeiter):

Mit allen Auftragsverarbeitern hat der Verantwortliche entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen, die die Datensicherheit gewährleisten.

IV. Aufbewahrungsfrist der Daten

Personenbezogene Daten werden so lange verarbeitet und gespeichert, wie dies zur Wahrung aller Rechte und Pflichten aus dem Vertragsverhältnis unbedingt erforderlich ist, sowie für den Zeitraum, für den der Verantwortliche gemäß den allgemein geltenden Rechtsvorschriften zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet ist (in der Regel 10 Jahre für Steuerunterlagen). 

Daten, die zu Marketingzwecken verarbeitet werden, werden für die Dauer des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (insbesondere für die Dauer der Geschäftsbeziehung) oder bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. bis zur Erhebung eines Widerspruchs gegen eine solche Verarbeitung aufbewahrt.

V. Rechte der betroffenen Person

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten stehen der betroffenen Person gemäß der DSGVO folgende Rechte zu:

  1. Recht auf Auskunft: Das Recht, vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob seine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und, falls ja, Auskunft darüber zu erhalten.
  2. Recht auf Berichtigung: Das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
  3. Recht auf Löschung: Das Recht, die unverzügliche Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, sofern der Grund für deren Verarbeitung nicht mehr besteht oder die Einwilligung widerrufen wurde oder ein berechtigter Widerspruch erhoben wurde.
  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Das Recht, in bestimmten Fällen die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen.
  5. Widerspruchsrecht: Im Falle einer Verarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. II Abs. 3) hat die betroffene Person das Recht,Widerspruch einzulegen. In diesem Fall wird der Verantwortliche die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten, es sei denn, er weist schwerwiegende berechtigte Gründe für die Fortsetzung der Verarbeitung nach.
  6. Recht auf Widerruf der Einwilligung: Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, hat die betroffene Person das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
  7. Recht auf Beschwerde: Die betroffene Person hat das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, d. h. der Datenschutzbehörde (www.uoou.cz), einzureichen, wenn sie der Ansicht ist, dass durch die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstoßen wird.

VI. Datensicherheit

Der Verantwortliche erklärt, dass er alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten getroffen hat, insbesondere Maßnahmen zur Sicherung von Datenspeichern und Aufbewahrungsorten für personenbezogene Daten in Papierform, und dass nur von ihm beauftragte Personen Zugriff auf die personenbezogenen Daten haben.

VII. Schlussbestimmungen

Mit dem Absenden der Bestellung über das Online-Bestellformular bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzbestimmungen zur Kenntnis genommen haben und diese in vollem Umfang akzeptieren. Der Verantwortliche ist berechtigt, diese Bestimmungen zu ändern. Die neue Fassung der Datenschutzbestimmungen wird auf seiner Website veröffentlicht.

Kontaktdaten des Verantwortlichen:

OPTIXS, s.r.o., Křivoklátská 37/3, 199 00 Prag 9

Web: www.optixs.cz